Xem Nhiều 2/2023 #️ So Sánh Họp Trực Tuyến Qua Skype Và Skype For Business # Top 3 Trend | Sansangdethanhcong.com

Xem Nhiều 2/2023 # So Sánh Họp Trực Tuyến Qua Skype Và Skype For Business # Top 3 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về So Sánh Họp Trực Tuyến Qua Skype Và Skype For Business mới nhất trên website Sansangdethanhcong.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Số tài khoản người dùng truy cập

Đầu tiên, Skype và Skype for Business đều được biết đến với khả năng gọi video tích hợp hội nghị truyền hình vượt trội thông qua mạng lưới internet, được cộng đồng khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Tuy nhiên gần đây do sự phát triển vượt bậc của nhu cầu hội họp trực tuyến, hiện nay trên thị trường còn xuất hiện thêm nhiều phần mềm gọi trực tuyến khác như vmeet, zoom, facetime… Tất cả những phần mềm này đều là ứng dụng free (miễn phí), có thể download được trên điện thoại hoặc cho pc, laptop nhưng trong số đó nổi bật nhất vẫn là 2 phiên bản của Skype.

Giới hạn số lượng người tham dự chính là điểm khác biệt lớn nhất của 2 phiên bản này. Phiên bản Skype thông thường cho phép tối đa 25 tài khoản người dùng miễn phí có thể truy cập và tham gia hội nghị truyền hình. Với Skype for Business, bạn có thể lưu trữ tối đa 250 tài khoản người dùng và cho phép lên tới 10.000 người dùng tham gia vào buổi họp trực tuyến, điều này làm cho Skype for Business lý tưởng cho các nhu cầu hội họp quy mô lớn.

Khả năng tích hợp với các ứng dụng trực tuyến khác

Vì là phiên bản trả phí, Skype for Business được tích hợp nhiều hơn với các sản phẩm, ứng dụng khác của Microsoft so với phiên bản Skype thường dùng, tất cả đều xuất phát từ cơ sở của nó trong Lync. Chủ yếu, Skype for Business khi kết hợp với thiết bị hội nghị truyền hình, chúng sẽ được tích hợp vào Office 365, cho phép sử dụng với Word, PowerPoint, Excel và OneNote. Người dùng cũng có thể lên lịch các cuộc họp Skype thông qua Outlook và nó sẽ gửi một liên kết tùy chỉnh để khách tham gia trực tiếp cuộc họp.

Mức tích hợp ứng dụng trong quy mô Phiên bản doanh nghiệp (Skype for Business) tùy thuộc vào gói mà công ty bạn đã đăng ký. Có nhiều option cho bạn lựa chọn, cụ thể ở tùy chọn đắt nhất cho phép bạn có thể sử dụng đầy đủ tất cả các phần mềm và ứng dụng Office 365, trong khi các gói rẻ hơn hạn chế một vài chức năng ứng dụng và tùy chọn phần mềm nâng cao.

Mức độ bảo mật

Cả hai phiên bản của Skype đều có một số tính năng bảo mật vượt trội cũng như có sự bảo vệ từ hãng Microsoft. Skype mã hóa tất cả hoạt động trong cả hai phiên bản với sự kết hợp mã hóa AES và TLS, nhưng phiên bản Business được nâng cấp hơn với các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp.

Skype for Business được thiết kế cho các công ty, không phải người tiêu dùng. Đó là lý do tại sao nó bao gồm một quản trị viên chỉ định các quyền cụ thể, chẳng hạn như ai có quyền truy cập vào các tính năng nào. Ví dụ, các doanh nghiệp nhỏ có phiên bản Skype này có thể quyết định rằng chỉ những nhân viên bán hàng mới có thể sử dụng nó để thực hiện cuộc gọi quốc tế thay vì để tùy chọn mở rộng cho toàn bộ nhân viên. Phần mềm hội nghị Skype for Business cho phép quản trị viên xác minh ai đang sử dụng các tính năng gì và quản lý nó hiệu quả hơn.

Điều này cho phép công ty xem liệu các nhân viên có sử dụng nó thường xuyên và đảm bảo rằng công ty đang tận dụng tối đa hiệu suất của ứng dụng Skype for Business. Quản trị viên cũng có thể từ chối quyền truy cập vào một số thành viên đã rời khỏi công ty để làm việc ở nơi khác. Điều này cho phép công ty duy trì quyền kiểm soát các tài liệu và thông tin liên lạc bí mật nội bộ. Một tính năng bảo mật nhỏ nhưng hữu ích cuối cùng chính là truy tìm đăng nhập, ghi lại báo cáo cho các lần đăng nhập người dùng không thành công để hiển thị lỗi và quy trình gỡ lỗi từng bước của Skype. Điều này cho phép quản trị viên đăng nhập sửa lỗi và các vấn đề bảo mật tiềm ẩn.

Nền tảng tương thích

Skype và Skype for Business đều tương thích trên các hệ điều hành Windows và Mac, đồng thời trên nền tảng ứng dụng cho iOS và Android. Chúng cũng có một ứng dụng trên web, mặc dù ứng dụng web Skype for Business chủ yếu để tham gia cuộc họp trực tuyến và thiếu nhiều chức năng Phiên bản dành cho doanh nghiệp (như lập lịch). Phiên bản họp trực tuyến miễn phí của Skype hơn phiên bản Business ở sự hỗ trợ cho các hệ điều hành Linux và các ứng dụng cho các thiết bị Xbox One và Amazon Fire.

Còn Skype for Business cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với thiết bị phần cứng để tăng cường các phòng họp vật lý. Đối với các tổ chức lớn thường có phòng hội thảo chuyên dụng để liên lạc qua video với các chi nhánh hay đối tác, Skype for Business được xây dựng đặc biệt cho kiểu thiết lập này và sẽ cho phép bạn sử dụng thêm camera, thiết bị âm thanh và màn hình độc lập. Ứng dụng này có khả năng tương thích với thiết bị họp trực tuyến của các hãng nổi tiếng hiện nay như Polycom, AVer… để nâng cuộc họp của bạn chuyên nghiệp hơn và mang đến trải nghiệm tốt hơn.

Giá thành

Lợi thế chính mà Skype hơn Skype for Business rõ ràng là nó hoàn toàn miễn phí. Bất cứ ai cũng có thể tải xuống Skype và sử dụng nó để nhắn tin tức thời, gọi điện video và sử dụng dịch vụ VoIP miễn phí. Điều duy nhất tốn phí là cho các cuộc gọi điện thoại đến số không phải Skype, chẳng hạn như điện thoại di động và số điện thoại bàn cố định.

Skype for Business thì không miễn phí như phiên bản kia, nhưng nó có một số tính năng phù hợp riêng dành cho doanh nghiệp. Giá hiện tại dao động từ 2$- 35$ /tháng/người dùng. Các gói rẻ nhất không bao gồm tích hợp đầy đủ với Office 365 và phần mềm/ứng dụng của nó.

Cách xóa tài khoản Skype for Business

Để xóa tài khoản Skype for Business trong Office 365, trước tiên hãy di chuyển đến Cổng quản trị Office 365 (Office 365 Admin), chọn trình Người dùng đang hoạt động (Active Users) và chọn người dùng được đề cập. Sau đó, nhấp vào Chỉnh sửa (Edit) bên dưới trình Giấy phép sản phẩm (Product Licenses). Tiếp đến chọn Mở rộng loại giấy phép (E3, E5, v.v.) (Expand the license type) và bỏ chọn Skype for Business, sau đó bấm áp dụng (Apply).

Cách xóa Skype for Business khỏi máy tính

Quan trọng: nếu bạn đang sử dụng Office 365Skype for Business, bạn không thể xóa bỏ nó khỏi máy tính của bạn mà không cần phải gỡ cài đặt phần còn lại của bộ Office. Điều này là do nó được tích hợp với các ứng dụng Office khác. Các hướng dẫn sau đây dành cho những khách hàng có các phiên bản độc lập của Skype for Business.

Cách gỡ Skype for business cũng như cách gỡ các ứng dụng khác:

Kết luận

Nếu bạn là cá nhân hoặc một doanh nghiệp rất nhỏ và bạn không họp trực tuyến qua Skype thường xuyên, thì phiên bản miễn phí sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn!

Tuy nhiên, đây là ba lý do chính đáng để bạn suy nghĩ về việc chuyển sang Skype for Business:

Bạn muốn tích hợp tốt hơn với Office 365

Bạn cần kiểm soát và bảo mật hơn thông tin liên lạc của công ty bạn

Bạn muốn tổ chức các cuộc họp lớn, hội thảo trên web hoặc thuyết trình nhóm

So Sánh Họp Trực Tuyến Qua Skype Và Skype For Business _ Thietbihop247

Vì là phiên bản trả phí, Skype for Business được tích hợp nhiều hơn với các sản phẩm, ứng dụng khác của Microsoft so với phiên bản Skype thường dùng, tất cả đều xuất phát từ cơ sở của nó trong Lync. Chủ yếu, Skype for Business khi kết hợp với thiết bị hội nghị truyền hình, chúng sẽ được tích hợp vào Office 365, cho phép sử dụng với Word, PowerPoint, Excel và OneNote. Người dùng cũng có thể lên lịch các cuộc họp Skype thông qua Outlook và nó sẽ gửi một liên kết tùy chỉnh để khách tham gia trực tiếp cuộc họp.

Skype for Business được thiết kế cho các công ty, không phải người tiêu dùng. Đó là lý do tại sao nó bao gồm một quản trị viên chỉ định các quyền cụ thể, chẳng hạn như ai có quyền truy cập vào các tính năng nào. Ví dụ, các doanh nghiệp nhỏ có phiên bản Skype này có thể quyết định rằng chỉ những nhân viên bán hàng mới có thể sử dụng nó để thực hiện cuộc gọi quốc tế thay vì để tùy chọn mở rộng cho toàn bộ nhân viên. Phần mềm hội nghị Skype for Business cho phép quản trị viên xác minh ai đang sử dụng các tính năng gì và quản lý nó hiệu quả hơn.

Skype và Skype for Business đều tương thích trên các hệ điều hành Windows và Mac, đồng thời trên nền tảng ứng dụng cho iOS và Android. Chúng cũng có một ứng dụng trên web, mặc dù ứng dụng web Skype for Business chủ yếu để tham gia cuộc họp trực tuyến và thiếu nhiều chức năng Phiên bản dành cho doanh nghiệp (như lập lịch). Phiên bản họp trực tuyến miễn phí của Skype hơn phiên bản Business ở sự hỗ trợ cho các hệ điều hành Linux và các ứng dụng cho các thiết bị Xbox One và Amazon Fire.

Còn Skype for Business cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với thiết bị phần cứng để tăng cường các phòng họp vật lý. Đối với các tổ chức lớn thường có phòng hội thảo chuyên dụng để liên lạc qua video với các chi nhánh hay đối tác, Skype for Business được xây dựng đặc biệt cho kiểu thiết lập này và sẽ cho phép bạn sử dụng thêm camera, thiết bị âm thanh và màn hình độc lập. Ứng dụng này có khả năng tương thích với thiết bị họp trực tuyến của các hãng nổi tiếng hiện nay như Polycom, AVer… để nâng cuộc họp của bạn chuyên nghiệp hơn và mang đến trải nghiệm tốt hơn.

Để xóa tài khoản Skype for Business trong Office 365, trước tiên hãy di chuyển đến Cổng quản trị Office 365 (Office 365 Admin), chọn trình Người dùng đang hoạt động (Active Users) và chọn người dùng được đề cập. Sau đó, nhấp vào Chỉnh sửa (Edit) bên dưới trình Giấy phép sản phẩm (Product Licenses). Tiếp đến chọn Mở rộng loại giấy phép (E3, E5, v.v.) (Expand the license type) và bỏ chọn Skype for Business, sau đó bấm áp dụng (Apply).

nếu bạn đang sử dụng Office 365Skype for Business, bạn không thể xóa bỏ nó khỏi máy tính của bạn mà không cần phải gỡ cài đặt phần còn lại của bộ Office. Điều này là do nó được tích hợp với các ứng dụng Office khác. Các hướng dẫn sau đây dành cho những khách hàng có các phiên bản độc lập của Skype for Business.

Cách gỡ Skype for business cũng như cách gỡ các ứng dụng khác:

So Sánh Zoom, Skype Và Google Hangout Ứng Dụng Hội Nghị Trực Tuyến

Hiện nay, phần mềm hỗ trợ hội nghị truyền hình đã có mặt rất nhiều trên thị trường hiện nay, nhằm giúp cho bạn hiểu hơn về ưu và nhược điểm của các phần mềm và đưa ra được quyết định lựa chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình. Từ đó, giúp nâng cao hiệu quả công việc của bạn cũng như thuận lợi hơn cho việc vận hành hoạt động công ty thông qua bài viết này.

Cung cấp các chức năng tổ chức hội nghị truyền hình cho máy tính và thiết bị di động, dễ dàng cài đặt.

Chất lượng hiển thị hình ảnh và âm thanh ở chế độ full hd, zoom cho phép số lượng người tham gia lên đến 1000 cùng lúc trong một phòng họp.

Cuộc họp được lưu lại trên nền tảng điện toán đám mây, có thể dễ dàng tìm kiếm lại.

Zoom cung cấp tính năng chia sẻ màn hình của những người tham gia, hỗ trợ việc chia sẻ dữ liệu khi trao đổi và bàn luận cùng nhau. Ngoài ra, zoom hỗ trợ tính năng mở phòng chat riêng để mọi người có thể chia sẻ các tệp tài liệu với nhau.

Zoom hỗ trợ cho miễn phí gói basic để khách hàng có thể dùng thử, số lượng cho phép khi tham gia cuộc họp tối đa 100 người với thời lượng là 40 phút.

Nhược điểm:

Bạn sẽ phải trả phí theo tháng hoặc năm cho từng gói khác nhau, nếu là cuộc họp lớn thì có thể chi phí mua host để đáp ứng được sẽ khá cao. Tuỳ vào nhu cầu của bạn mà bạn có thể lựa chọn gói zoom pro hoặc zoom business.

Với số lượng người quá đông thì sẽ rất khó quản lý cho chủ phòng vì màn hình hiển thị tối đa 40 màn hình.

Với hệ điều hành cũ thì phần mềm zoom sẽ không tương thích để vận hành.

Ưu điểm:

Thời gian cuộc gọi không bị giới hạn

Có thể chia sẻ màn hình, các dữ liệu.

Độ bảo mật chặt chẽ, an toàn.

Có thể tổ chức hội nghị lên đến 250 người

Skype dễ dàng tích hợp với các chương trình và phần mềm của microsoft

Hoạt động tốt cho những nhóm nhỏ

Nhược điểm:

Để sử dụng họp với số lượng lớn thì bạn cần phải bỏ chi phí khá cao để nâng cấp phiên bản cho skype.

Chất lượng cuộc gọi, vẫn không có sự khác biệt với các phần mềm khác, đặc biệt hoạt động không ổn định vì thường gặp tình trạng đóng băng và có thể bị tắt đột ngột.

Ưu điểm:

Hoạt động ổn định và rất nhanh chóng, phục vụ với số lượng người dùng cùng một lúc.

Google hangoutcung cung cấp trải nghiệm trên web có nghĩa là không có app để tải về máy tính

Bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch cho các cuộc họp sắp tới với tính năng lên lịch trước cho những cuộc họp.

Có thể thực hiện cuộc họp bất cứ lúc nào vì thời gian tổ chức nhanh và hoạt động ổn định trên internet.

Nhược điểm:

So với skype và zoom thì sản phẩm google hangout chưa được biết đến nhiều và chưa có nhiều công cụ hoặc đội ngũ hỗ trợ tích hợp và sử dụng sản phẩm này có doanh nghiệp.

Khó có thể tương thích với các thiết bị phần cứng trong phòng họp, nếu muốn thì phải đảm phải đúng tiêu chuẩn SIP và H.323

So Sánh Zoom Và Skype

So sánh Zoom và Skype về mô hình

Skype là 1 ứng dụng chat và mọi tính năng, hoạt động đều xoay quanh việc giao tiếp giữa mọi người có trong danh sách. Nhóm chát có thể là 1 người, 2 người hoặc nhiều người. Bạn chỉ có thể gọi cho những người có trong danh bạ Skype của mình. Những người không có trong danh bạ sẽ không thể biết đến những cuộc gọi này. Tuy nhiên, bạn có thể gọi nhóm trong đó có nhiều người và có 1 số người chưa có trong danh bạ của bạn. Ngoài gọi video, các bạn có thể chia sẻ video, hình ảnh, đường link vào nhóm, thêm người hoặc kích 1 người nào đó ra khỏi nhóm.

Còn Zoom thì hoàn toàn khác, người dùng không cần phải tạo nhóm người dùng. Tuy nhiên, họ sử dụng 1 khái niệm khác là “Meeting”. Và trong 1 Meeting sẽ có nhiều người tham gia, nếu bạn gửi đường link này cho bất kỳ 1 ai thì họ đều có thể tham gia vào Meeting đó. Người dùng có thể bảo mật 1 Meeting bằng cách đặt mật khẩu cho cuộc họp. Chỉ cần gửi đường link Meeting qua mail, nhóm chat hoặc website của công ty là mọi người có thể tham gia vào.

Việc tạo group trên Skype và add người vào nhóm sẽ tốn công hơn so với Zoom. Tuy nhiên, Skype vẫn là ứng dụng được nhiều công ty sử dụng hiện nay.

So sánh tốc độ truyền tải của Zoom và Skype

Khi so sánh Zoom và Skype về tốc độ truyền cá nhân mình không thấy có điểm khác nhau. Cả khi gọi video cũng như không, nếu mạng quốc tế chậm thì cả 2 ứng dụng đều chậm và khi đó chất lượng hình ảnh bị giảm sút. Về phần này thì Zoom không tốt hơn Skype và ngược lại.

So sánh chức năng giữa Zoom và Skype

Điểm giống nhau giữa Zoom và Skype là đều hỗ trợ các chức năng: gọi thoại, gọi video, kết nối với hệ thống phòng họp có loa, micro để mọi người đều sử dụng được. Ngoài ra, cả 2 ứng dụng đều cho phép chia sẻ màn hình. Tuy nhiên, Zoom cho phép chia sẻ 1 cửa sổ cụ thể còn Skype thì phải chia sẻ cả màn hình. Đây là 1 điểm rất quan trọng vì trong cuộc họp online chắc chắn bạn sẽ không muốn mọi người trong nhóm xem một số thứ. Trong trường hợp này Zoom có ưu điểm hơn so với Skype.

So sánh Zoom và Skype về giá

Ứng dụng Skype miễn phí tất cả mọi tính năng còn Zoom thì không, người dùng chỉ được miễn phí khi gọi 1-1 và nếu gọi nhóm chỉ được miễn phí 40 phút và sau đó cuộc gọi sẽ tự động bị ngắt. Nếu là công ty hoặc tổ chức thì việc bỏ tiền ra mua sẽ không quá căng thẳng bởi vì Zoom đem lại nhiều tiện ích hơn Skype.

Khi mua Zoom chỉ người host của cuộc meeting mất tiền, các thành viên khác không phải mua. Hiện tạo giá rẻ nhất của Zoom là 14.99$ / tháng hỗ trợ gọi điện cho 100 người và bị giới hạn thời gian là 24h. Tuy nhiên, như vậy đã đủ thoải mái để mọi người sử dụng.

Qua những so sánh Zoom và Skype trên các bạn đã tìm được cho mình câu trả lời chưa? Nên dùng Zoom hay Skype? Còn theo cá nhân mình thì:

Skype: tiện cho việc gọi nhóm ít người như: nhóm bạn học, đồng nghiệp thân thiết. Nếu các công ty đã và đang sử dụng Skype thì cũng không quá cần thiết phải tìm 1 giải pháp mới.

Zoom: tiện lợi khi gọi nhóm có nhiều người như: toàn công ty hoặc bộ phận, nhóm dự án lớn, cài đặt sẵn cuộc gọi online và gửi thư mới online. Nếu công ty bạn đang tìm 1 phương tiện họp online thì Zoom sẽ rất hữu hiệu.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Bạn đang xem bài viết So Sánh Họp Trực Tuyến Qua Skype Và Skype For Business trên website Sansangdethanhcong.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!