Top 9 # Cách Tính Phương Pháp Fifo Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 5/2023 # Top Trend

Cách tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO nhập trước xuất trước và ví dụ cụ thể đối với phương pháp nhập trước xuất trước

Hiểu đơn giản về cách tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO nhập trước xuất trước các bạn lưu ý là giá trị trong kho nào có trước xuất đi trước, có sau xuất đi sau, bắt đầu xuất từ tồn đầu kỳ

Cách tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO ( nhập trước xuất trước)

Khái niệm phương pháp FIFO:

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.

Đơn giá nhập kho = Giá nhập kho/ Số lượng nhập kho

Ưu điểm: Tính toán được giá trị của hàng xuất kho của từng lần xuất hàng nên cung cấp được số liệu kịp thời cho kế toán ghi sổ

Nhược điểm: Doanh hiện tại không phù hợp với Chi phí hiện tại

Vận dụng phương pháp FIFO để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp

Đối tượng áp dụng cách tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO:

+ Áp dụng cho những doanh nghiệp có hàng hóa mà giá cả có tính ổn định, hoặc giá cả hàng hóa đang trong thời kỳ có xu hướng giảm

+ Thường là các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có hạn sử dụng nhỏ mà thiết yếu như: thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc,…

Ví dụ về cách tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO

Bài tập: Doanh nghiệp A hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và có tình hình nguyên vật liệu trong tháng 9 như sau:

– Tồn kho đầu tháng: 4.000 kg đơn giá: 120.000đồng/kg

1. Ngày 1/9, mua nhập kho 3.500 kg, giá mua chưa thuế GTGT 10% là 118.000 đồng/kg, đã thanh toán bằng tiền vay ngân hàng.

2. Ngày 6/9 xuất kho 4.500 kg cho sản xuất sản phẩm.

3. Ngày 8/9, Nhận góp vốn kinh doanh 8.000 kg NVL, nhập kho theo giá trị thỏa thuận là 121.000 đồng/kg. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã chi bằng tiền mặt: 8.000.000 đồng.

4. Ngày 10/9, xuất kho 6.000 kg, một nửa cho sản xuất sản phẩm, một nửa dùng chung cho phân xưởng.

5. Ngày 30/9, Kiểm kê số lượng vật liệu tồn kho thực tế 4.950 kg, số chênh lệch so với số kế toán chưa có quyết định xử lý.

Yêu cầu: Định khoản, phản ánh vào tài khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh biết DN A tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp: Nhập trước xuất trước (FIFO)

Hãy định khoản và vận dụng cách tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO trên để làm bài tập trên

Bài làm:

1/ Ngày 1/9, mua nhập kho 3.500 kg, giá mua chưa thuế GTGT 10% là 118.000 đồng/kg, đã thanh toán bằng tiền vay ngân hàng

Nợ TK 152: 3500 x 118.000 = 413.000.000

Nợ TK 133: 41.300.000

Có TK 3411: 454.300.000

2/ Ngày 6/9 xuất kho 4.500 kg cho sản xuất sản phẩm.

Nợ TK 621: 4000 x 120.000 + 500 x 118.000 = 539.000.000

Có TK 152: 539.000.000

3/ Ngày 8/9, Nhận góp vốn kinh doanh 8.000 kg NVL, nhập kho theo giá trị thỏa thuận là 121.000 đồng/kg. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã chi bằng tiền mặt: 8.000.000 đồng.

3a) Nợ TK 152: 8000 x 121.000 = 968.000.000

Có TK 411: 968.000.000

3b) Nợ TK 152: 8000.000

Có TK 111: 8000.000

Giá nhập kho = 968.000.000 + 8.000.000 = 976.000.000

Đơn giá nhập = 976.000.000 / 8000= 122.000/kg

4/ Ngày 10/9, xuất kho 6.000 kg, một nửa cho sản xuất sản phẩm, một nửa dùng chung cho phân xưởng.

Nợ TK 621: 360.000.000

Nợ TK 627: 360.000.000

Có TK 152: 3000 x 118.000 + 3000 x 122.000 = 720.000.000

5/ Ngày 30/9, Kiểm kê số lượng vật liệu tồn kho thực tế 4.950 kg, số chênh lệch so với số kế toán chưa có quyết định xử lý.

Theo sổ sách số lượng cuối ký = 4000+ 3500 + 8000-4000-3500-3000 = 5000kg

Thực tế: 4.950 kg đang thiếu 50kg chưa có quyết định xử lý

Nợ TK 1381: 6.100.000

Có TK 152: 50 x 122.000 = 6.100.000 (Xuất theo đúng FiFO)

⇒ Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

⇒ Học kế toán sản xuất – Trên chứng từ gốc cty bạn, học thật làm thật tới khi làm được việc

⇒ Các phương pháp tính giá thành sản xuất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Chúng ta cùng tìm hiểu xem cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) được tính như thế nào theo nguyên lý kế toán một cách đơn giản dễ hiểu nhất.

Tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước là 1 trong 4 cách tính giá vốn theo chuẩn mực kế toán. Vậy nhập trước xuất trước là gì ?

Hãy xem hình trên để hình dung phương pháp FIFO là gì, những cái gì ta nhập trước sẽ được xuất đi trước, giống như một cái ống, cái nào đi vào trước thì sẽ đi ra trước.

Vậy trong kế toán hàng bán, thường những loại mặt hàng nào sẽ sử dụng phương pháp FIFO này ? Đó chính là những loại hàng bán sản phẩm có hạn sử dụng như: thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm,..

Phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Và nếu số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập – xuất liên tục, thì sẽ gây khó khăn cho việc tính toán được giá vốn chính xác.

Cách tính giá vốn hàng bán theo FIFO

Giả sử ta tính giá vốn hàng bán cho sản phẩm A bằng phương pháp FIFO với tồn đầu kỳ của sản phẩm A là: số lượng = 30, đơn giá tồn kho = 15.000, tổng trị giá hàng tồn đầu kỳ là của A là: 30 x 15.000 = 450.000.

Ngày 03/06: nhập số lượng 12, đơn giá nhập = 17.000, như vậy trị giá hàng tồn kho sau khi nhập là: số lượng = 30 + 12 = 42, Trị giá hàng tồn = 30×15.000 + 12×17.000 = 654.000

Ngày 04/06: xuất số lượng 36, hãy xem kỹ cách tính giá bán trên hình. Với xuất số lượng 36 thì kho sẽ trừ đi lần lượt: (-30) của tồn đầu kỳ, (-6) của lần nhập ngày 03/06. Như vậy tổng trị giá xuất ta có được là 552.000, khi đó giá vốn (ĐG) = 552.000/36 = 15.333

Như vậy tính trên một sản phẩm với số lượng chứng từ nhập xuất ít, thì bạn có thể quản lý được trên excel hoặc sổ sách. Tuy nhiên với số lượng lớn các mặt hàng cũng như các chứng từ thì bạn phải cần đến một phần mềm kế toán chuyên nghiệp để quản lý.

Sau khi chúng ta đã nắm được quy trình tính toán theo phương pháp FIFO, chúng ta có thể vận dụng những nội dung đó để xây dựng thành câu lệnh VBA giúp tính giá xuất kho theo phương pháp này.

Viết Macro tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO

Chúng ta áp dụng vào bảng tính mẫu như sau:

Trong ví dụ này, chúng ta có nhiều lần nhập theo các ngày khác nhau trong bảng kê nhập kho

Trong Bảng kê xuất kho, có 5 lần xuất. Tính giá trị xuất kho cho từng lần xuất

Cách làm:

Trong ví dụ trên, chúng ta có các cột:

Cột Số lượng nhập = cột C

Cột Đơn giá nhập = cột D

Cột Số lượng xuất kho = cột H

Cột Giá trị xuất kho = thành tiền = cột I

Dựa theo quy trình đã tìm hiểu ở bài trước, chúng ta xây dựng câu lệnh VBA căn cứ theo các dữ liệu ở trên như sau:

View the code on Gist.

Chạy thử câu lệnh trên, chúng ta có kết quả:

Chúng ta có thể kiểm tra lại như sau:

Lần 2: Xuất 200 cái

Theo lần nhập đầu tiên còn 50 cái, đơn giá 100 = 50 * 100 = 5.000

Theo lần nhập thứ hai sẽ xuất 200-50 = 150 cái (còn dư 50 cái), đơn giá 120 = 150 * 120 = 18.000

Tổng cộng là 18.000 + 5.000 = 23.000 Kết quả đúng

Lần 3: Xuất 100 cái

Theo lần nhập thứ hai còn 50 cái, đơn giá 120 = 50 * 120 = 6.000

Theo lần nhập thứ ba sẽ xuất 100 – 50 = 50 cái (còn dư 70 cái), đơn giá 110 = 50 * 110 = 5.500

Tổng cộng là 6.000 + 5.500 = 11.500 Kết quả đúng

Tương tự chúng ta xét các lần nhập sau.

Như vậy bằng cách sử dụng VBA chúng ta đã có thể viết được câu lệnh Macro giúp tự động tính giá trị xuất kho theo phương pháp FIFO được rồi.

Tải về file mẫu: https://drive.google.com/open?id=1AKoTj6NVlks1vXkMfOOgRLjcY4K_U-X9

Có nền tảng về Excel chắc chắn tạo nên sự khác biệt trong công việc kế toán. Vì vậy, để xử lý các dữ liệu kế toán nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, bạn cần sử dụng thành thạo Excel.

Đánh giá bài viết này

Việc xác định phương pháp tính giá xuất kho là một việc hết sức quan trọng của kế toán. Bởi doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp nào thì phải nhất quán trong cả niên độ kế toán (ít nhất là 1 năm). Và dựa vào phương pháp tính giá xuất kho thì doanh nghiệp mới xác định được giá gốc (giá vốn) của hàng hóa, nguyên liệu… đã xuất kho trong kỳ để sử dụng, để bán. Điều nảy ảnh hưởng nhiều tới việc tính toán, tập hợp chi phí trong kỳ, đồng thời nếu như chúng ta làm kế toán trên excel thì phải xác định được công thức tính sao cho phù hợp.

Trong chuyên đề này, Học Excel Online sẽ giúp bạn tìm hiểu về cách tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO), để bạn có thể nắm được nguyên tắc tính toán, cách xây dựng công thức, sử dụng VBA để tự tạo ra công thức để tính giá xuất kho theo phương pháp này.

Chuyên đề gồm 03 phần với các nội dung sau:

Nguyên tắc của phương pháp FIFO

1. Nội dung của phương pháp

Phương pháp này dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước (nhập vào kho trước) thì được xuất kho trước.

Giá trị của hàng tồn kho còn lại cuối kỳ: là giá trị của hàng hóa, sản phẩm được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.

Xét ví dụ sau:

+ Lần nhập tiếp theo: N gày 06/08 nhập 15 sản phẩm USB 2 GB với đơn giá 140.000 một sản phẩm. Như vậy đơn giá 2 lần nhập khác nhau.

+ Ngày 07/08 xuất kho 20 sản phẩm. Như vậy theo nguyên tắc Nhập trước – Xuất trước thì:

10 sản phẩm ở lần nhập đầu tiên sẽ được xuất kho trước. 10 sản phẩm này có đơn giá là 120.000

Giá trị xuất kho = 10 * 120.000 = 1.200.000

Giá trị xuất kho = 10 * 140.000 = 1.400.000

Tổng giá trị xuất kho cho 20 sản phẩm này là: 1.200.000 + 1.400.000 = 2.600.000

Đơn giá xuất kho trung bình mỗi sản phẩm = 2.600.000 / 20 = 130.000

Trong kho còn tồn: 10 + 15 – 20 = 5 sản phẩm, có đơn giá là 140.000 (theo lần nhập thứ 2, các lần nhập trước đó đã xuất hết)

+ Ngày 08/08 nhập thêm 15 sản phẩm với đơn giá là 130.000

+ Ngày 09/08 xuất kho 10 sản phẩm. Khi đó:

Số tồn kho 5 sản phẩm đơn giá 140.000 sẽ được xuất trước. Giá trị xuất kho = 5 * 140.000 = 700.000

Tổng giá trị xuất kho cho 10 sản phẩm = 700.000 + 650.000 = 1.350.000

Đơn giá xuất kho trung bình mỗi sản phẩm = 1.350.000 / 10 = 135.000

Trong kho còn tồn = 5 + 15 – 10 = 10 sản phẩm, đơn giá 130.000 (theo lần nhập thứ 3, các lần nhập trước đó đã xuất hết)

Chúng ta xem biểu diễn trên bảng Nhập-Xuất-Tồn trên Excel như sau:

Trị giá của hàng tồn kho tương đối sát so với thực tế, giúp cho chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa hơn.

Một số loại hàng hóa có quy định thời hạn sử dụng thì hầu hết đều áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để đảm bảo hàng hóa luôn có tình trạng sử dụng tốt nhất, tránh bị hết hạn, quá hạn dẫn tới làm tăng chi phí trong doanh nghiệp.

3. Nhược điểm

Nhược điểm dễ thấy nhất là: Việc tính toán sẽ rất khó khi có nhiều loại mặt hàng được nhập / xuất liên tiếp nhau. Hiện chưa có sẵn 1 công thức nào trong excel giúp chúng ta tính toán trực tiếp được giá xuất kho theo phương pháp này. Việc tính toán thủ công rất dễ xảy ra sai sót, và cũng rất mất công khi tính toán.

Nhược điểm thứ hai là doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại. Bởi doanh thu hiện tại được tạo ra bởi sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có từ trước đó khá lâu. Do đó nếu doanh nghiệp có đặc thù là hàng hóa lưu kho lâu, tồn kho nhiều thì sẽ bị ảnh hưởng nhiều.

4. Hướng giải quyết

Vậy nếu như doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước thì sẽ theo dõi thế nào trên Excel? Nếu như có nhiều loại hàng hóa và việc nhập xuất diễn ra thường xuyên thì làm thế nào để việc tính toán, quản lý trên Excel được dễ dàng hơn? Đây chính là những băn khoăn mà hiện tại khó tìm được lời giải.

Nhưng bạn sẽ không còn phải lo lắng về điều này nữa, khi chúng ta có thể tự tạo hàm trong Excel để có thể tính toán một cách dễ dàng. Nghe thật hấp dẫn phải không? Tất nhiên là không dễ để hiểu hết công thức này vì chúng ta sẽ phải sử dụng VBA để tạo ra nó. Thế nhưng tác dụng mà nó đem lại cũng xứng đáng để chúng ta tìm hiểu.

Xem tiếp phần 2: Viết lệnh VBA tự động tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO

VBA giúp ích rất nhiều trong công việc: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên Excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như Word, Power Point, Outlook… giúp biến file Excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp…